聞くは一時、聞かぬは一生

Q354  Word2013で文章の修正箇所を簡単に見つける方法はありませんか?

大元の企画書と修正した企画書の変更点を簡単に見つける方法はありませんか?

A354 文書の比較機能を使うと簡単に見つけることができます。

文書の比較機能とは2つのファイルを並べ 相違がある箇所を見つけることが出来る機能のことです。 《文書の比較機能の使い方》 1・修正後のファイルを開き、「校閲」の中にある「比較」を選択します。   1   2・「元の文書」を設定します。 2 3・修正前のファイルを選択し「開く」ボタンを押します。   3   4・「変更された文書」を設定します。 4   5・修正前のファイルと比較したいファイルを選択し、「開く」ボタンを押します。 5   6・「元の文書」と「変更された文書」を確認し「OK」ボタンを押します。 6   7・設定した2つの文書が1つのファイルに比較されて表示されます。 7   ①・・・設定した2つのファイルの修正個数と修正された内容が表示されます。 ②・・・修正が入った場所の左側に赤線が表示されます。 ③・・・「元の文書」が表示されます。 ④・・・「変更された文書」が表示されます。  

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