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聞くは一時、聞かぬは一生

Q217 Excelで、あちこちのセルに同じ情報を一発で入力する方法は?

Excelの資料作成に苦戦しています。 あちこちのセルに同じ文字を入れたいのですが、一発で出来る方法はありますか?

A217 複数のセルを選択し、入力したらCtrl+Enterで確定!

 

Excelでの資料作成、お疲れ様です。
Excelでは、同じ入力を繰り返す際に便利な機能が色々とありますが、今回はシンプルに「選択した複数のセルに同じ情報を入力する方法」をご紹介します。

入力したい複数のセルをクリックして選択聞くは一時217-1

 

隣接するセルを選択する場合はShiftを押しながら、飛び飛びのセルを選択する場合はCtrlを押しながら選択しましょう
入力バーに情報を入力し、Ctrl+Enterで確定

聞くは一時217-2

情報を上部のバーに入力します。この時一瞬、入力中のセルの選択の表示(色)が消えるので不安になりますが、慌てずにCtrl+Enterで確定します
選択したあちこちのセルに同じ情報が入りました!

聞くは一時217-3

そのまま、書式設定を行えば、選択したセル全部に反映されます

聞くは一時217-4
≪オプション≫そのまま、選択した複数のセルに名前を付ける事が出来ます

聞くは一時217-5

Ctrl+Enterで確定した直後、そのままセル番号が表示されている部分に、文字(セルの名前)を入れると、選択中のセルに共通の名前を付ける事が出来ます。この作業をしておくと、後から情報を変更したくなった時に、この部分で名前で複数のセルを同時に呼び出すことができるので、選択しなおす手間が省けます。

もちろん、一つ目のセルに情報を入力して、それをコピー&ペーストする方法もあります。
ただ、あちこちのセルを何度も選択するのはとても面倒なので、上記≪オプション≫でご紹介したセルに名前を付ける方法と一緒に、ちょっと便利な小技として、是非覚えておいてください。