東京本社 TEL : 03-5728-5580

支社連絡先一覧

mypage

聞くは一時、聞かぬは一生

Q098 Excel印刷のコツは?

Excelを印刷する際、上手く1枚に収まらなかったり、2枚目で表の見出しが消えてしまったり・・・なかなか思い通りに印刷できません。

A098 印刷プレビュー&ページ設定で思い通りの印刷を!

Excel印刷の際によくある質問、便利な機能についてお答えします。(Excel2002での解説です)

■印刷範囲の設定
印刷したい範囲を選択してから
ファイル>印刷範囲の設定
■印刷イメージの表示-1
表示>改ページプレビュー
実際のページ区切りで表示されます。
青い線をつかんで動かすと、視覚的に印刷範囲の設定ができます。

ただ、この画面で編集するのを敬遠する方も多いはず。 そんなときはこの裏ワザを・・・

■印刷イメージの表示-2
ツールバー>プレビューボタンをクリック
一旦、印刷イメージが表示されます。その後、プレビュー画面を閉じると・・・
ワークシートにページ区切りを示す破線が表示されます。
編集しながら印刷範囲の確認をするのに便利です。
■表の見出しを2枚目以降にも印刷されるようにしたい
ファイル>ページ設定>シート(タブ)>印刷タイトル
聞くは一時098-1
選択ボタンを押してワークシートに戻って、見出しにしたい範囲を選択。
行単位の場合は左側の行数表示部分を、列単位の場合は上部のアルファベット表示部分をクリックすればまとめて指定できます。
■ページに表を見栄えよく配置したい
ツールバー>プレビューボタンをクリック
上部「余白」をクリックして余白を表すバーを動かして表の印刷位置を設定。 その他にも、
ファイル>ページ設定>余白(タブ)
もしくはプレビュー画面から「設定」を選択し、余白(タブ)
聞くは一時098-2
で、「ページ中央」をセレクトすると、紙の上下左右それぞれの中央に表を配置できます。
この時、余白を先に調整していると、余白を除いた印刷範囲内での中央となるのでご注意を!
■ヘッダーやフッターの設定
ファイル>ページ設定>ヘッダー/フッター(タブ)
もしくは
プレビュー画面から「設定」を選択しヘッダー/フッター(タブ)
聞くは一時098-3
左から順に

  • フォント、文字装飾指定
  • ページ数
  • 総ページ数
  • 日付(自動更新)
  • 時刻(自動更新)
  • パスとファイル名(ファイルの保存場所)
  • ファイル名
  • シート名
  • イメージ

を挿入できます。もちろん手打ち入力も可能ですよ。

これだけ知っておけば、以外に簡単に思い通りの印刷ができると思います。 色々と試してみてください。