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聞くは一時、聞かぬは一生

Q090 Excelでオリジナルの連番をつくりたい!

Excelでマウスをドロップすると12345678910…と連番をふれますよね。 あれでオリジナルの連番を作れたら便利なのですが。

A090 「オートフィル」という機能にオリジナルのリストを登録できます。

まずは、この「オートフィル」という機能の確認です。
手順は下記の通り。

  1. A1セルに1と入力
  2. A2セルに2と入力
  3. マウスでA1A2を選択し、A2セルの右下に出る小さな黒い四角(フィルハンドル)をクリッ クしてそのまま下に引っ張る
  4. 引っ張った分だけ3,4,5,6と連番が入力される

聞くは一時090-1 このとき、A1、A2、A3に入力する値を1,3,5と2ずつ増える数字を入れておけば、そのあとの数字も7,9,11と同じく2ずつ増えて入力されます。(A1、B1、C1と横にも伸ばせます)
A1、A2、に「あ」「い」と入力して下に引っ張ると、延々と「あ」「い」が繰り返しで入力されます。

また、書式にも有効なので、A1のセル背景を赤、A2のセル背景を青にすると「赤」「青」が繰り返されます。
オートフィルには、数字の他に月日、曜日、干支などがデフォルトで入っているので、この書式の機能も併用すると簡単にオリジナルカレンダーなどを作成できます。

さて、この機能にオリジナルリストを追加する方法ですが、
上部メニューバーの
「ツール」>「オプション」>「ユーザー設定リスト」で登録画面を呼び出し
「新しいリスト」から作成できます。
聞くは一時090-2
例えば、ここのリストに佐藤、鈴木、高橋、田中、渡辺、伊藤、山本、中村、小林、斎藤
と登録しておけば、今後、Excelで佐藤、鈴木、と入れてオートフィルを使えば、上記の10の苗字が順番に入力されることになります。

オートフィルが使えない場合は
「ツール」>「オプション」>「編集」で
「ドラッグ アンド ドロップ編集を行う」がチェックされているか確認してみてください。

結構便利な機能ですので是非ご活用を!