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Q027 書き慣れないビジネス文章、どう書けばいいかわからない!

正式なビジネス文章や改まったあいさつ文など、なかなかいい文章が思いつきません。 文例集を買うのももったいないし・・・。

A027 ビジネス文章から恋文までお任せ?!ワープロソフトやネットを活用しましょう

■ワープロソフトを利用する
ワープロソフト(Word、一太郎など)にはベースの設定を利用して新規文章を作成する「テンプレート」という機能がついている場合が多くあります。
ここでは、Word2002でのビジネス社外文章作成手順をご紹介します。
案内、お礼、お詫び、会合、季節の挨拶、お悔やみなど、様々な文例があります。

1) ファイル→新規作成をクリック
2) 「テンプレートから新規作成」を選択
3) 「標準のテンプレート」を選択
4) 「社外」タブを選択し、「文例ウィザード(社外)」をクリック
5) ウィザードの指示にしたがい文例やスタイル選択、必要事項入力を行い、用紙を選択
6) 印刷して完成

ソフトのインストール時にテンプレートのインストールをキャンセルしているとこの機能が使えません。
追加でCDからインストールするか、PCの管理者に問い合わせてみてください。

■インターネットを利用する
ワープロソフトを利用していない場合や、テンプレート機能がない場合は老舗の文例サイト、「直子の代筆」を活用しましょう! 必要事項を選択、入力するだけで無料で自動で文例を表示してくれます。
ビジネス文章のほか、個人文章(ラブレターや小説も!)、スピーチ集、 冠婚葬祭なども多数収録されており、眺めてみるだけでも楽しめます。

http://www.teglet.co.jp/naoko/

Windows版 IEのユーザーにはダウンロードが求められますが、 一時的に利用するのであればページ下部の
■Mac,Firefoxをご利用の方は作文する文章の分野を以下よりお選びください。
必要な文章を選択すればダウンロードしなくても 「直子の代筆」の機能を利用することができます。

困ったときには是非、ご活用ください。