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個人情報に関する同意書・申請書

株式会社フェローズへのエントリーに際し、以下の重要事項を必ずご確認ください。以下の項目に同意される場合のみ弊社にエントリーしていただくことができます。ご不明な点はエントリー担当者にご確認ください。

個人情報に関する管理者

株式会社フェローズ
〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西 1丁目7番7号
電話番号:03-5728-5580
管理者:個人情報保護管理責任者

利用目的

求人情報の通知、仕事の紹介、弊社顧客や一般求人企業に対する求職者情報の通知、給与・報酬支払業務、社会保険・雇用保険関連業務、税務関連業務、事故など緊急時対応および当社からのお知らせ送付のため。

個人情報の第三者への提供

取得させていただく個人情報は、以下の場合に第三者へ提供します。

  • 1

    第三者に提供する目的と項目

  • -

    求職者情報の通知のため弊社顧客企業や一般求人企業へ職歴(企業名、就業期間など含む)、職能などを提供します。紹介予定派遣・社員紹介案件の場合は、さらに氏名、生年月日、年齢、住所、電話番号などを提供します。※職歴の提供を望まない方は、『エントリーシート』にご記入ください

  • -

    契約締結後は、社会保険加入状況、健康保険証、雇用保険被保険者証などを顧客企業へ提供します

  • -

    給与・賞与の振込のため、銀行などの金融機関へ口座種別、口座番号、振込金額などを提供します

  • -

    クライアントへの社会保険加入状況のお知らせのため

  • -

    税務関連業務(源泉徴収表発行・年末調整など)のため氏名・住所などの他、マイナンバーを税務署へ提供します。

  • 2

    提供の手段または方法

  • -

    顧客企業・金融機関への持参、セキュアなネットを利用したデータ伝送、あるいは追尾可能な送付手段。

  • 3

    当該の個人情報を受け取る者または提供を受ける者の組織の種類および属性当社の顧客企業、本人指定の金融機関、税務署。

  • 4

    個人情報の取り扱いに関する契約

  • 当社と顧客企業との基本契約および個別契約に準ずる本人と金融機関との口座開設時に合意した約款に準ずる。その他の事例においては第三者への提供は行いません。ただし、以下の場合には提供することがあります。

  • - ①

    法令の規定による場合

  • - ②

    貴殿及び/又は公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合で、貴殿の同意を得ることが困難であるとき。

  • - ③

    公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合で、貴殿の同意を得ることが困難であるとき。

  • - ④

    国の機関若しくは地方公共団体からの委託を当社が受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、貴殿の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

個人情報の委託

弊社は、以下を除いて、貴殿の個人情報の取り扱いを外部業者に委託することはございません。

  • 1

    社会保険の加入、脱退

  • 2

    支払い情報含む会計業務

  • 3

    健康診断

個人情報に関する権利

取得させていただく個人情報に関して貴殿には以下の権利が存在します。尚、取得させていただく個人情報は開示対象個人情報です。

上記の権利を行使される場合は、1項で明示した連絡先までご連絡ください。開示および利用目的の通知請求に際し、情報を記載した書類を返送するための宅配便実費をご請求させていただきます。また、権利行使の際は、本人確認をさせていただきます。本人確認の方法は、電話連絡をいただき、当社よりご本人確認のためコールバックをさせていただきます。

個人情報を与えることの任意性

個人情報を当社に与えることは任意ですが、与えない場合には弊社へのエントリーは行なえません。

本人を容易に認識できない方法による個人情報を取得

本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはございません。