株式会社フェローズは、人材マネジメント業務を遂行する上で、全従業員が個人情報の保護、管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令、規制等を遵守し、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、実施し、維持する事を宣言します。

1. 当社は、人材マネジメント業務を行なう上で取扱う個人情報を保護する責任を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行い、社会に信頼される企業となる。



2. 当社は、従業員の個人情報に関して、人事管理、労務管理及び社会保険の加入手続きに利用目的を限定する。また、採用応募者の個人情報に関して、当社への採用業務に利用目的を限定する。 取得した個人情報については、限定した利用目的以外の利用は行なわない。



3. 個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守する。



4. 当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正処置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。



5. 個人情報に関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速な対応を行なう。



6. 顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。

本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の個人情報保護教育、啓発に努め、個人情報保護に関する意識の高揚を図ります。